Gestione liste

Posso acquistare le liste di indirizzi email?

Talvolta ci viene chiesto se (e dove) sia possibile acquistare liste di indirizzi email.

Vogliamo ribadire che l’invio di email a indirizzi di persone o aziende che non hanno richiesto specificamente l’invio di email promozionali è illegale!

Questo tipo di pratica è inoltre inefficace per alcune ragioni.

Innanzitutto il fastidio che si procura a coloro che ricevono la vostra email. Questi molto probabilmente reagiranno cancellando il messaggio ancor prima di leggerlo. I più accorti vi inseriranno invece nella lista degli utenti da bloccare o in una “lista nera” (blacklist) di qualche filtro antispam. La vostra immagine, o quella della vostra azienda, ne uscirà fortemente compromessa dal momento che sarete considerati negativamente in quanto fonte di spam.

Inoltre è statisticamente dimostrato come sia più efficace una campagna che prevede l’invio di poche email a un “pubblico” interessato, piuttosto che un invio massivo ad una lista generica di indirizzi acquistati.

Esiste tuttavia la possibilità di acquistare indirizzi dalle aziende. Dovrete però accertarvi che queste abbiano ricevuto l’assenso da parte dei loro clienti alla cessione a terzi del proprio indirizzo. E’ molto importante, al fine di evitare conseguenze legali, che le aziende da cui si acquistano gli indirizzi siano di comprovata serietà e che siano in regola con le disposizioni di legge in materia di autorizzazione al trattamento dei dati.

Esportare i contatti da Gmail

E’ possibile esportare facilmente i contatti in SendBlaster da Google Gmail.

Gmail può infatti esportare i contatti nel formato .CSV compatibile con SendBlaster.

Ecco come fare:

1. Fai click su ‘Contatti’

Esportazione dei contatti da Gmail - Passo 1

Esportazione dei contatti da Gmail - Passo 2

2. Seleziona formato CSV di Outlook

3. Fai click sul pulsante ‘Esporta’

Si aprirà la finestra di dialogo che chiede se aprire o salvare il file ‘contacts.csv’ creato da Gmail. Clicca su ‘Salva file’. Nella  finestra che compare seleziona il percorso nel quale intendi salvare il file e clicca su ‘Salva’.

Ora potrai importare il file .CSV in SendBlaster

Gestione di mailing list illimitate

Una mailing list, detta anche lista di distribuzione,  è una raccolta di dati ed indirizzi email.

Questi possono appartenere a clienti, colleghi, amici, solo per fare qualche esempio. Ricorda che per poter raccogliere i dati è di fondamentale importanza ottenere il consenso delle persone che inserirai nella tua mailing list.

In alcuni casi è sufficiente avere una sola mailing list alla quale inviare periodicamente comunicazioni.

In altri è preferibile differenziare le mailing list. Ad esempio, chi lavora presso un’agenzia di viaggi potrebbe creare una mailing list a cui inviare promozioni sulle vacanze al mare e un’altra i cui utenti vogliono ricevere offerte sulle crociere.

SendBlaster permette la creazione e la gestione di un numero illimitato di liste. Ogni lista può contenere a sua volta un numero virtualmente illimitato di utenti.

Le liste possono essere facilmente eliminate, rinominate e stampate.

Vedi anche:

Come posso importare gli indirizzi email per la mia mailing list da Outlook, Excel e file CSV?

Esportare i contatti da Gmail

Come posso importare indirizzi email e dati da altri programmi?

Una delle operazioni più importanti che devi svolgere quando stai organizzando una campagna email è quella di raccogliere i nomi e gli indirizzi delle persone a cui vuoi inviare le tue newsletter.

Spesso questi dati sono già stati raccolti in un database di Access o un foglio di Excel, oppure in una rubrica di Outlook o di un servizio Webmail come MSN, Yahoo o Gmail.
SendBlaster ti permette di acquisire questi dati, rendendo la loro raccolta semplice e veloce.

Se i tuoi contatti si trovano nella rubrica di Outlook Express, possono essere importati direttamente da SendBlaster attraverso una specifica funzione.

Se invece utilizzi altri software devi prima adottare qualche accorgimento.
La maggior parte dei programmi più utilizzati (Access,  Excel, Outlook) o dei  servizi di posta (MSN, Yahoo, Gmail) sono in grado di esportare gli indirizzi in un file detto CSV. SendBlaster è in grado di “leggere” (o importare) questo tipo di file ed estrarre i dati che ti servono.

Videocorso: importare indirizzi da Outlook  Videocorso: importare indirizzi da Outlook

Vediamo la procedura:

Esporta in una cartella del tuo Pc il file CSV dal programma che contiene gli indirizzi, quindi apri SendBlaster

Schermata Importazione dati di SendBlaster

1. Fai click sulla sezione ‘Importazione’

2. Seleziona la lista in cui desideri importare i contatti

3. Seleziona ‘Importazione da file di testo esterno’

4. Clicca sul pulsante ‘Importa’

Selezione del file CSV da importare in SendBlaster

5. Clicca il pulsante ‘…’ per selezionare il percorso in cui hai salvato il file CSV

6. Seleziona il formato ‘Delimitato’

7. Assicurati che il delimitatore campi sia impostato sul punto e virgola

8. Spunta la casella ‘La prima riga contiene le intestazioni dei campi’

9. Clicca su ‘Avanti’

Corrispondenze dei nomi di campo di origine e destinazione

10.  I nomi dei campi di origine (quelli del programma da cui stai importando gli indirizzi) e di destinazione (quelli che utilizza sendBlaster) potrebbero differire. Ad esempio, il Campo che in Outlook si chiama ‘Posta elettronica’, in SendBlaster si chiama ‘E-mail’.
Utilizzando il menù a tendina, assicurati perciò che i nomi dei campi utilizzati dal programma di origine corrispondano a quelli di SendBlaster.

11. Fai click su ‘Avanti’

Importazione dati completata

12. L’importazione dei dati è stata completata. Fai click su ‘OK’ per tornare alla schermata principale di SendBlaster

Email personalizzate spedite dal tuo PC

Quando invio un messaggio email a più indirizzi, il destinatario può vedere anche gli altri indirizzi a cui è stato inviato?

No, il programma newsletter SendBlaster invia ogni messaggio email separatamente: la privacy dei destinatari è protetta. Usare SendBlaster per gestire l’invio di email personalizzate a più destinatari serve quindi anche a tutelarsi dal rivelare accidentalmente gli indirizzi e-mail di altre persone, cosa che costituirebbe una violazione della privacy.

Come posso personalizzare le email che spedisco con il nome e cognome del destinatario?

Utilizzando la funzionalità “unione” di SendBlaster il programma per email personalizzate, è possibile inserire una etichetta del tipo: #nome# nel corpo dell’email e inviare le newsletter personalizzate a tutti gli iscritti della mailing list.

Scrivendo un’email del tipo

Caro #nome# #cognome#,
queste sono le offerte speciali per il mese di #mese#

Il destinatario riceverà un’email personalizzata come questa:

Caro Marco Risi,
queste sono le offerte speciali per il mese di dicembre

Ecco un esempio di come scrivere una email personalizzata utilizzando SendBlaster:

editor email personalizzate

Questa email verrà personalizzata e inviata con un testo diverso a seconda del singolo destinatario presente all’interno della mailing list: ecco l’email personalizzata per il signor Marco:

email personalizzata nel client outlook express

Qui puoi trovare la lista completa di tutte le funzionalità del programma per l’invio di newsletter ed email marketing SendBlaster.

Scarica qui il programma gratuito per l’invio di email personalizzate (invia fino a 100 email al giorno nella versione Gratis).

Come filtrare una lista di email

Utilizzando le funzioni di ordinamento e di raggruppamento della schermata Gestione liste, ed attivando o disattivando temporaneamente un gruppo di indirizzi, è possibile inviare un mailing solo ad un sottoinsieme degli indirizzi della lista corrente.