Server SMTP

Utilizzare il server SMTP di Gmail

Server SMTP.

Se disponi di un account gratuito su Gmail, il servizio di posta elettronica offerto da Google, puoi utilizzare il server SMTP che viene messo a disposizione degli utenti.

Vediamo come fare nella schermata che segue:

Configurazione server SMTP di Gmail

  1. Inserisci l’indirizzo email che vuoi far comparire come indirizzo del mittente (non deve necessariamente essere quello di Gmail) e il nome che deve essere visualizzato
  2. Fai click su Usa server SMTP
  3. Inserisci l’indirizzo smtp.gmail.com
  4. Spunta la casella SSL (Secure Sockets Layer)
  5. Come Username inserisci il tuo indirizzo email di Gmail
  6. Inserisci la password del tuo account Gmail
  7. Esegui un test della connessione per verificare l’esattezza dei parametri inseriti
  8. Fai click sul pulsante ‘Invia’ per iniziare la spedizione delle email

Se inserisci un indirizzo di posta elettronica non appartenente a Gmail nel campo “Indirizzo e-mail del mittente” (vedi punto 1), esso sarà utilizzato come indirizzo per eventauli risposte da parte dei destinatari delle tue email.

Invio diretto e tramite server SMTP

Server SMTP.

SendBlaster può inviare le email attraverso due modalità:

  • Server SMTP
  • Invio diretto

Invio tramite server SMTP

La maggior parte degli utilizzatori configurano SendBlaster per inviare le email attraverso il server SMTP del proprio Provider. Se conosci già cos’è un server SMTP puoi saltare questo paragrafo, altrimenti ti consigliamo di continuare a leggere.

Per connetterti alla rete Internet da casa o dall’ufficio stai certamente utilizzando un Provider (Tiscali, Alice, Fastweb o altri).
Ciò che devi conoscere per utilizzare SendBlaster è il nome del server SMTP che utilizza il tuo Provider. Non spaventarti se questi termini ti sebrano complicati!

Puoi contattare il tuo Provider per chiedergli qual’è il nome del server SMTP che utilizza. In alternativa, ti consigliamo di consultare questa lista dei server SMTP utilizzati dai principali Provider.

Se disponi di un account gratuito Gmail puoi utilizzare anche il server SMTP di Google.

Bene, a questo punto se conosci il nome del server SMTP utilizzato dal tuo provider hai tutto ciò che ti serve per far sì che SendBlaster invii correttamente le email.

Considera però che molti server SMTP non possono gestire un elevato traffico di messaggi. Alcuni sono configurati per inviare solamente un numero prestabilito di email in un dato arco di tempo, altri hanno una velocità di invio limitata. Se ciò è più che sufficiente per un utilizzatore medio, può invece rappresentare un ostacolo per chi deve inviare centinaia o migliaia di messaggi.

E’ utile sapere che esistono aziende che forniscono un servizio SMTP di tipo professionale. Questo garantisce una migliore velocità di invio, con conseguente risparmio di tempo, e una maggiore quantità di email che si possono inviare.

Prova i servizi forniti dal nostro partner Service SMTP.it

Invio diretto

Quando si sceglie la modalità “Invio diretto”, SendBlaster utilizza un server SMTP che opera direttamente nel tuo computer.

Se questo ha il vantaggio di non richiedere l’utilizzo di server SMTP esterni, d’altro canto bisogna considerare che un numero sempre maggiore di grandi nomi come Yahoo, Hotmail ed altri rifiutano i messaggi spediti tramite server SMTP che operano in locale.

I server SMTP locali in passato sono stati spesso utilizzati per diffondere “spam”, messaggi non richiesti che intasano le nostre caselle di posta e vengono considerati un grave problema.

I fornitori di servizi Internet, nel tentativo di arginare il fenomeno, hanno adottato politiche sempre più restrittive che comprendono tecniche avanzate di filtraggio delle email “sospette”. Sempre più spesso i messaggi che provengono da server SMTP non noti, come quelli che utilizza il vostro computer con l’invio diretto, vengono respinti perchè considerati spam.

Il nostro consiglio è pertanto quello di scegliere un servizio SMTP affidabile che, operando come server “pubblico”, riduce notevolmente le possibilità che i vostri messaggi siano considerati spam.

Il Programma newsletter per inviare email automaticamente

Server SMTP e Invio newsletter.

programma email marketingSendBlaster è un programma newsletter e di gestione email progettato per inviare in modo rapido e automatico e-mail e newsletters a destinatari multipli e diverse mailing list (dette anche liste di distribuzione); le funzionalità di gestione delle email, e la possibilità di inviare messaggi e-mail personalizzati (”Caro Roberto Rossi” anziché l’anonimo “Gentile Cliente”) consentono la gestione di email automatizzata, campagne pubblicitarie via email e newsletter con un software gestionale email che gira sul tuo computer desktop.

Il motore per l’invio newsletter SmartSend è incluso nel programma per newsletter SendBlaster, che invia le email contemporaneamente tramite un servizio SMTP e anche senza utilizzare il server SMTP, rendendo l’invio dei messaggi email più rapido e sicuro rispetto ad un normale programma di posta elettronica.

Ogni messaggio email è inviato separatamente: la privacy dei destinatari è protetta; usare il software per newsletter SendBlaster per gestire l’invio di email a più destinatari permette di tutelarsi dal rivelare accidentalmente gli indirizzi e-mail di altre persone.

SendBlaster invio multiplo di email di massa e gestione lista indirizzi email, newsletter programma per invio emailsI messaggi email possono essere composti direttamente nel programma newsletter, con una formattazione del testo, o importati da file esterni (pagine HTML, messaggi email precedentemente salvati in formato .eml - ad esempio da Outlook). Le funzionalità del programma per email marketing permettono l’organizzazione delle email, la composizione ed importazione di mailing list e consentono di inserire nel corpo del messaggio email le immagini, evitando così che il messaggio email richiami file esterni (i più recenti client di posta elettronica non lo consentono o generano un avviso relativo alla sicurezza).

La gestione delle liste di distribuzione è semplice: con pochi click nel Software Mailing List SendBlaster è possibile creare liste di contatti a cui inviare promozioni via email, modificare le mailing list esistenti ed importare gli indirizzi email da fonti esterne; si possono infatti importare i dati:

  • da un file di testo .csv (compatibile con Outlook ed Excel)
  • da Outlook Express
  • dagli appunti (copia e incolla)
  • da un indirizzo web

E’ inoltre possibile ricevere le iscrizioni e cancellazioni alla mailing list su una casella di posta elettronica dedicata, diversa per ogni lista di distribuzione: per iscriversi ad una lista sarà sufficiente inviare a questa casella email un messaggio email con oggetto Subscribe (e per cancellarsi Unsubscribe): il programma newsletter scarica i messaggi email di iscrizione o cancellazione ed aggiorna automaticamente le relative liste di distribuzione.

La gestione delle iscrizioni tramite e-mail e la possibilità di importare i dati da una fonte web rendono facile inserire funzionalità di mailing list nel proprio sito web, lasciando a SendBlaster il compito di aggiornare le liste dei destinatari ed inviare le newsletter via email automaticamente solo ai destinatari iscritti alla mailing list (evitando così di inviare messaggi email a chi non dovrebbe riceverli).

La gestione degli indirizzi email contenuti in ogni lista è particolarmente sofisticata: gli indirizzi email possono essere attivati o disattivati con un click, ed è possibile filtrare i dati in base al contenuto di uno o più campi; l’unione di queste due funzionalità permette di inviare campagne di emails mirate solo ad un sottogruppo degli iscritti a una data lista (ad esempio solo alle persone residenti in una certa area, oppure ai contatti che svolgono una data attività).

Il motore del software mailing riconosce inoltre i nuovi iscritti alla newsletter, ed è possibile inviare un messaggio email anche solo a coloro a cui non fosse stato inviato in precedenza.

I campi possono essere personalizzati, e sono presenti numerose opzioni di ricerca; ad ogni indirizzo email possono essere inoltre associate delle note libere in stile PostIt, il cui contenuto è anch’esso ricercabile.

Usare un programma per spedire mail ai contatti nella tua mailing list è il modo più economico di fare email marketing. Scarica qui il programma per spedire mail in versione gratuita. Il software per bulk email è un programma gratuito per organizzare email e mandare email multiple: nella versione gratis spedisce fino a 100 email al giorno. Provalo subito! (disponibile anche la versione in inglese: email marketing software)

Configurare SendBlaster per Tele2

Server SMTP.

Riceviamo spesso richieste di supporto di clienti di Tele2 che non riescono a configurare il programma; la soluzione è semplicissima.

Il server Smtp di Tele2 gira su una porta diversa da quella standard; e precisamente sulla porta 587.
E’ dunque necessario indicare a SendBlaster di usare questa porta; nel campo “Server SMTP” sarà sufficiente inserire “smtp.tele2.it:587″ anziché il solo indirizzo del server.

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