Vogliamo ribadire che l’invio di email a indirizzi di persone o aziende che non hanno richiesto specificamente l’invio di email promozionali è illegale!

Questo tipo di pratica è inoltre inefficace per alcune ragioni.

Innanzitutto il fastidio che si procura a coloro che ricevono la vostra email. Questi molto probabilmente reagiranno cancellando il messaggio ancor prima di leggerlo. I più accorti vi inseriranno invece nella lista degli utenti da bloccare o in una “lista nera” (blacklist) di qualche filtro antispam. La vostra immagine, o quella della vostra azienda, ne uscirà fortemente compromessa dal momento che sarete considerati negativamente in quanto fonte di spam.

Inoltre è statisticamente dimostrato come sia più efficace una campagna che prevede l’invio di poche email a un “pubblico” interessato, piuttosto che un invio massivo ad una lista generica di indirizzi acquistati.

Esiste tuttavia la possibilità di acquistare indirizzi dalle aziende. Dovrete però accertarvi che queste abbiano ricevuto l’assenso da parte dei loro clienti alla cessione a terzi del proprio indirizzo. E’ molto importante, al fine di evitare conseguenze legali, che le aziende da cui si acquistano gli indirizzi siano di comprovata serietà e che siano in regola con le disposizioni di legge in materia di autorizzazione al trattamento dei dati.

Tutte le attività svolte con SendBlaster Free non vengono pregiudicate dal passaggio alla versione Pro. Potrai quindi continuare a lavorare con le liste già realizzate e con le configurazioni precedentemente inserite nella versione Free.

Gmail può infatti esportare i contatti nel formato .CSV compatibile con SendBlaster.

Ecco come fare:

1. Fai click su ‘Contatti’

2. Seleziona formato CSV di Outlook

3. Fai click sul pulsante ‘Esporta’

Si aprirà la finestra di dialogo che chiede se aprire o salvare il file ‘contacts.csv’ creato da Gmail. Clicca su ‘Salva file’. Nella  finestra che compare seleziona il percorso nel quale intendi salvare il file e clicca su ‘Salva’.

Ora potrai importare il file .CSV in SendBlaster

Vediamo come fare nella schermata che segue:

1. Inserisci l’indirizzo email che vuoi far comparire come indirizzo del mittente (non deve necessariamente essere quello di Gmail) e il nome che deve essere visualizzato
2. Fai click su Usa server SMTP
3. Inserisci l’indirizzo smtp.gmail.com
4. Spunta la casella SSL (Secure Sockets Layer)
5. Come Username inserisci il tuo indirizzo email di Gmail
6. Inserisci la password del tuo account Gmail
7. Esegui un test della connessione per verificare l’esattezza dei parametri inseriti
8. Fai click sul pulsante ‘Invia’ per iniziare la spedizione delle email

Se inserisci un indirizzo di posta elettronica non appartenente a Gmail nel campo “Indirizzo e-mail del mittente” (vedi punto 1), esso sarà utilizzato come indirizzo per eventauli risposte da parte dei destinatari delle tue email.

Questi possono appartenere a clienti, colleghi, amici, solo per fare qualche esempio. Ricorda che per poter raccogliere i dati è di fondamentale importanza ottenere il consenso delle persone che inserirai nella tua mailing list.

In alcuni casi è sufficiente avere una sola mailing list alla quale inviare periodicamente comunicazioni.

In altri è preferibile differenziare le mailing list. Ad esempio, chi lavora presso un’agenzia di viaggi potrebbe creare una mailing list a cui inviare promozioni sulle vacanze al mare e un’altra i cui utenti vogliono ricevere offerte sulle crociere.

SendBlaster permette la creazione e la gestione di un numero illimitato di liste. Ogni lista può contenere a sua volta un numero virtualmente illimitato di utenti.

Le liste possono essere facilmente eliminate, rinominate e stampate.

Vedi anche:

Come posso importare gli indirizzi email per la mia mailing list da Outlook, Excel e file CSV?

Esportare i contatti da Gmail

L’invio è effettuato dal nostro staff dopo la verifica dei dati inseriti nell’ordine d’acquisto.

L’invio del codice avviene nei normali orari lavorativi e pertanto in alcuni casi potrebbe richiedere anche alcune ore. Ad esempio, se hai effettuato l’ordine dopo le  ore 18 di venerdì, riceverai il codice il lunedì successivo.

Qualora avessi effettuato l’ordine nel corso di un giorno festivo, il codice ti sarà inviato il successivo giorno feriale.

Il peso del messaggio

Ogni messaggio email che SendBlaster invia, così come qualsiasi messaggio inviato tramite posta elettronica, ha un “peso”.

Cosa si intende per “peso del messaggio”? Il termine “peso” è improprio, ma viene utilizzato comunemente per descrivere le dimensioni di un file (un testo, un’immagine, un filmato o, nel nostro caso, un messaggio di posta elettronica).
Le dimensioni del file si misurano in byte, ma per comodità si utilizzano i termini KiloByte (KB), MegaByte (MB), GigaByte (GB), ecc.

Il peso dipende dalla quantità di informazioni contenute nel file. Questo aumenta in rapporto a vari fattori come la lunghezza del testo, la grandezza e qualità di un immagine, oppure la lunghezza di un filmato, solo per fare qualche esempio.

Semplificando possiamo affermare che un testo, anche se lungo, è in genere poco pesante. Al contrario, un immagine o un filmato sono decisamente più pesanti rispetto a un semplice testo. Si può ad esempio dire che un messaggio email “pesa” 3 KB, oppure che un’immagine pesa 1 MB.

I messaggi email di solo testo, anche se di notevole lunghezza, sono solitamente molto leggeri, mentre quelli che contengono elementi grafici come le immagini sono più pesanti.

La velocità della connessione Internet

Come influisce il peso del messaggio sulla velocità di spedizione?

Sul mercato esistono tipologie differenti di collegamento ad Internet che variano in termini di velocità. Ci sono linee capaci di ricevere e inviare i byte di cui abbiamo parlato sopra in modo più o meno rapido in un dato arco di tempo.

Una connessione Internet su linea telefonica tradzionale è molto lenta nella ricezione e trasmissione dei dati. Ti consigliamo di evitarla finchè possibile, poichè la spedizione di numerosi messaggi, anche se leggeri, può richiedere molto tempo ed essere costosa.

Una linea ADSL (o di altro tipo, ma comunque ad elevata velocità), consente invece l’invio delle tue email in modo molto più rapido ed economico. Considera comunque che tutte le ADSL hanno una velocità di invio dei dati molto più bassa rispetto a quella di ricezione. In commercio si trovano oramai offerte che prevedono fino a 20MB di velocità in ricezione e di 1 MB in trasmissione. Quando invii le email con SendBlaster devi considerare ovviamente la velocità di trasmissione dei dati e non quella di ricezione.

Il suggerimento rimane comunque quello di non appesantire eccessivamente il messaggio con immagini o altri elementi. Un peso elevato dei messaggi potrebbe mettere in allerta i filtri antispam, specie se il numero di email da inviare è elevato.

La qualità del server SMTP

Per questo aspetto ti consigliamo di leggere l’apposita sezione.

Per riassumere, la velocità di spedizione delle email dipende dal peso del messaggio, dalla velocità della linea con la quale lo si spedisce, nonchè dalla “bontà” del server SMTP utilizzato. Talvolta anche l’utilizzo di un antivirus può influire sulla velocità d’invio delle mail, in quanto la scansione di ogni messaggio richiede normalmente qualche istante.

Con una buona connessione Internet (ADSL o simile) e un buon server SMTP, mantenendo la dimensione del messaggio intorno ai 10 kb, puoi riuscire a spedire circa 7000/10000 email nell’arco di un’ora.

Se devi assolutamente inserire immagini di un certo peso, ti consigliamo di metterle su un server Web e di richiamarle nel messaggio attraverso un collegamento. Il messaggio in questo modo rimarrà leggero permettendo nel contempo la corretta visualizzazione delle immagini.

A. Lascia  il Controllo Account Utente (UAC) attivato (questa è l’impostazione predefinita e raccomandata; puoi installare ed eseguire l’applicazione anche come utente standard)

oppure

B. Se hai disattivato il Controllo Account Utente, accedi come amministratore.

Anche se alcuni “esperti” suggeriscono che sia meglio disattivare il Controllo Account Utente per migliorare la compatibilità con i vecchi software e ridurre gli avvisi di protezione del sistema, farlo non è una buona idea: ben lontana dal migliorare la compatibilità, la disattivazione dell’UAC non solo peggiora la compatibilità “all’indietro” e impedisce l’utilizzo di SendBlaster come Utente Standard, ma può anche mettere a repentaglio la sicurezza del sistema operativo.

Inoltre, quando disattivi il l’UAC, i permessi utente di Vista sono molto difficili da configurare correttamente se non sei esperto: è molto semplice che ti imbatta in qualcosa che non solo potrebbe compromettere la sicurezza, ma anche rendere l’intero sistema instabile o addirittura inutilizzabile.

Fino a quando non sarai un amministratore di Vista con una buona esperienza ti consigliamo di lasciare sempre attivo il Controllo Account Utente.