SendBlaster: il miglior software per l'invio di newsletter

Invio diretto e tramite server SMTP

Invio diretto e tramite server SMTP

SendBlaster può inviare le email attraverso due modalità:

  • Server SMTP
  • Invio diretto

Invio tramite server SMTP

La maggior parte degli utilizzatori configurano SendBlaster per inviare le email attraverso il server SMTP del proprio Provider. Se conosci già cos’è un server SMTP puoi saltare questo paragrafo, altrimenti ti consigliamo di continuare a leggere.

Per connetterti alla rete Internet da casa o dall’ufficio stai certamente utilizzando un Provider (Tiscali, Alice, Fastweb o altri).
Ciò che devi conoscere per utilizzare SendBlaster è il nome del server SMTP che utilizza il tuo Provider. Non spaventarti se questi termini ti sembrano complicati!

Puoi contattare il tuo Provider per chiedergli qual’è il nome del server SMTP che utilizza. In alternativa, ti consigliamo di consultare questa lista dei server SMTP utilizzati dai principali Provider.

Se disponi di un account gratuito Gmail puoi utilizzare anche il server SMTP di Google.

Bene, a questo punto se conosci il nome del server SMTP utilizzato dal tuo provider hai tutto ciò che ti serve per far sì che SendBlaster invii correttamente le email.

Considera però che molti server SMTP non possono gestire un elevato traffico di messaggi. Alcuni sono configurati per inviare solamente un numero prestabilito di email in un dato arco di tempo, altri hanno una velocità di invio limitata. Se ciò è più che sufficiente per un utilizzatore medio, può invece rappresentare un ostacolo per chi deve inviare centinaia o migliaia di messaggi.

E’ utile sapere che esistono aziende che forniscono un servizio SMTP di tipo professionale. Questo garantisce una migliore velocità di invio, con conseguente risparmio di tempo, e una maggiore quantità di email che si possono inviare.

Prova i servizi forniti dal nostro partner turboSMTP

Invio diretto

Quando si sceglie la modalità “Invio diretto”, SendBlaster utilizza un server SMTP che opera direttamente nel tuo computer.

Se questo ha il vantaggio di non richiedere l’utilizzo di server SMTP esterni, d’altro canto bisogna considerare che un numero sempre maggiore di grandi nomi come Yahoo, Hotmail ed altri rifiutano i messaggi spediti tramite server SMTP che operano in locale.

I server SMTP locali in passato sono stati spesso utilizzati per diffondere “spam”, messaggi non richiesti che intasano le nostre caselle di posta e vengono considerati un grave problema.

I fornitori di servizi Internet, nel tentativo di arginare il fenomeno, hanno adottato politiche sempre più restrittive che comprendono tecniche avanzate di filtraggio delle email “sospette”. Sempre più spesso i messaggi che provengono da server SMTP non noti, come quelli che utilizza il vostro computer con l’invio diretto, vengono respinti perchè considerati spam.

Il nostro consiglio è pertanto quello di scegliere un servizio SMTP affidabile che, operando come server “pubblico”, riduce notevolmente le possibilità che i vostri messaggi siano considerati spam.

Email formato HTML e testo

Email formato HTML e testo

SendBlaster è in grado di creare messaggi in formato HTML e/o puro testo.

Pro e contro delle e-mail in formato testo

A tutt’oggi, qualche programma client e-mail può visualizzare solamente messaggi di testo. Anche i dispositivi mobili (telefoni cellulari, Blackberry) meno recenti, pur permettendo l’accesso alla casella di posta elettronica, permettono la lettura delle email solamente nel formato testo.

I messaggi di testo presentano l’indubbio vantaggio di essere estremamente “leggeri” (solitamente pochi KB) e per questo motivo possono essere inviati e scaricati in breve tempo, anche quando si utilizzano connessioni lente.

Inoltre i sistemi di ricezione delle e-mail di grandi organizzazioni ed aziende eliminano l’HTML dai messaggi per evitare l’esposizione ai virus. Come conseguenza, chi lavora presso organizzazioni di questo tipo non potrà leggere altro che e-mail di solo testo.

Quando il messaggio contiene un URL (solitamente l’indirizzo di una pagina Web), questo può essere cliccato. Tuttavia in alcuni casi ciò non è possibile e questo costringe a copiarlo e incollarlo nella barra degli indirizzi del browser, rendendo la preocedura più complicata.

Un altro problema è che gli URL molto lunghi possono andare a capo e “spezzarsi”, così non funzionano quando vengono cliccati.

Inoltre è difficile fare statistiche sull’efficacia delle e-mail di solo testo.

Pro e contro delle e-mail in HTML

Indubbiamente le e-mail in formato HTML sono più accattivanti poichè possono essere arricchite con elementi grafici e il testo può essere formattato. La maggior parte dei client più noti (come MS Outlook o Mozilla Thunderbird) possono visualizzare senza problemi i messaggi in HTML. Anche la maggior parte dei Provider che permettono l’accesso Web alla propria casella di posta attraverso un servizio di Web mail (Gmail, Yahoo, Tiscali, Alice, Fastweb e altri), sono in grado di visualizzare correttamente i messaggi HTML.

L’HTML rende i messaggi più efficaci. Gli studi dimostrano che rispetto alle e-mail in formato testo, quelle HTML sono cliccate dalle due alle tre volte in più.

In più, è possibile realizzare statistiche più dettagliate per verificare l’efficacia della campagna di e-mail marketing.

Tuttavia, le dimensioni dei messaggi e-mail in HTML sono del 70% superiori rispetto a quelle dei messaggi in formato testo. Si deve stare attenti a non abusare delle immagini, perchè richiedono più tempo per essere scaricate, specialmente se si dispone di connessioni lente.

I nuovi client e-mail inoltre disattivano di default la visalizzazione delle immagini nella finestra di anteprima dei messaggi.

Inoltre, un messaggio scritto esclusivamente in HTML può risultare “sospetto” ai filtri antispam, che possono eliminarlo o, nella migliore delle ipotesi, recapitarlo nella cartella ‘Spam’.

Quale soluzione?

Considerando i punti esposti sopra, il modo ideale per raggiungere il numero più alto di destinatari consiste nel creare messaggi in entrambi i formati, ovvero testo e HTML.
Ciò non vuol dire scrivere due volte il testo. SendBlaster è infatti in grado di creare automaticamente una versione del messaggio in puro testo partendo da un testo formattato in HTML. Il messaggio generato contiene una parte in HTML e una in puro testo, rendendolo quindi leggibile da tutti i destinatari a prescindere dal sistema che utilizzano per le lettura della posta.

Vedi come comporre correttamente un messaggio.

Il Programma newsletter per inviare email automaticamente

Il Programma newsletter per inviare email automaticamente

programma email marketingSendBlaster è un programma newsletter e di gestione email progettato per inviare in modo rapido e automatico e-mail e newsletters a destinatari multipli e diverse mailing list (dette anche liste di distribuzione); le funzionalità di gestione delle email, e la possibilità di inviare messaggi e-mail personalizzati (“Caro Roberto Rossi” anziché l’anonimo “Gentile Cliente”) consentono la gestione di email automatizzata, campagne pubblicitarie via email e newsletter con un software gestionale email che gira sul tuo computer desktop.

Il motore per l’invio newsletter SmartSend è incluso nel programma per newsletter SendBlaster, che invia le email contemporaneamente tramite un servizio SMTP e anche senza utilizzare il server SMTP, rendendo l’invio dei messaggi email più rapido e sicuro rispetto ad un normale programma di posta elettronica.

Ogni messaggio email è inviato separatamente: la privacy dei destinatari è protetta; usare il software per newsletter SendBlaster per gestire l’invio di email a più destinatari permette di tutelarsi dal rivelare accidentalmente gli indirizzi e-mail di altre persone.

SendBlaster invio multiplo di email di massa e gestione lista indirizzi email, newsletter programma per invio emailsI messaggi email possono essere composti direttamente nel programma newsletter, con una formattazione del testo, o importati da file esterni (pagine HTML, messaggi email precedentemente salvati in formato .eml – ad esempio da Outlook). Le funzionalità del programma per email marketing permettono l’organizzazione delle email, la composizione ed importazione di mailing list e consentono di inserire nel corpo del messaggio email le immagini, evitando così che il messaggio email richiami file esterni (i più recenti client di posta elettronica non lo consentono o generano un avviso relativo alla sicurezza).

La gestione delle liste di distribuzione è semplice: con pochi click nel Software Mailing List SendBlaster è possibile creare liste di contatti a cui inviare promozioni via email, modificare le mailing list esistenti ed importare gli indirizzi email da fonti esterne; si possono infatti importare i dati:

  • da un file di testo .csv (compatibile con Outlook ed Excel)
  • da Outlook Express
  • dagli appunti (copia e incolla)
  • da un indirizzo web

E’ inoltre possibile ricevere le iscrizioni e cancellazioni alla mailing list su una casella di posta elettronica dedicata, diversa per ogni lista di distribuzione: per iscriversi ad una lista sarà sufficiente inviare a questa casella email un messaggio email con oggetto Subscribe (e per cancellarsi Unsubscribe): il programma newsletter scarica i messaggi email di iscrizione o cancellazione ed aggiorna automaticamente le relative liste di distribuzione.

La gestione delle iscrizioni tramite e-mail e la possibilità di importare i dati da una fonte web rendono facile inserire funzionalità di mailing list nel proprio sito web, lasciando a SendBlaster il compito di aggiornare le liste dei destinatari ed inviare le newsletter via email automaticamente solo ai destinatari iscritti alla mailing list (evitando così di inviare messaggi email a chi non dovrebbe riceverli).

La gestione degli indirizzi email contenuti in ogni lista è particolarmente sofisticata: gli indirizzi email possono essere attivati o disattivati con un click, ed è possibile filtrare i dati in base al contenuto di uno o più campi; l’unione di queste due funzionalità permette di inviare campagne di emails mirate solo ad un sottogruppo degli iscritti a una data lista (ad esempio solo alle persone residenti in una certa area, oppure ai contatti che svolgono una data attività).

Il motore del software mailing riconosce inoltre i nuovi iscritti alla newsletter, ed è possibile inviare un messaggio email anche solo a coloro a cui non fosse stato inviato in precedenza.

I campi possono essere personalizzati, e sono presenti numerose opzioni di ricerca; ad ogni indirizzo email possono essere inoltre associate delle note libere in stile PostIt, il cui contenuto è anch’esso ricercabile.

Usare un programma per spedire mail ai contatti nella tua mailing list è il modo più economico di fare email marketing. Scarica qui il programma per spedire mail in versione gratuita. Il software per bulk email è un programma gratuito per organizzare email e mandare email multiple: nella versione gratis spedisce fino a 100 email al giorno. Provalo subito! (disponibile anche la versione in inglese: email marketing software)

Email personalizzate spedite dal tuo PC

Email personalizzate spedite dal tuo PC

Quando invio un messaggio email a più indirizzi, il destinatario può vedere anche gli altri indirizzi a cui è stato inviato?

No, il programma newsletter SendBlaster invia ogni messaggio email separatamente: la privacy dei destinatari è protetta. Usare SendBlaster per gestire l’invio di email personalizzate a più destinatari serve quindi anche a tutelarsi dal rivelare accidentalmente gli indirizzi e-mail di altre persone, cosa che costituirebbe una violazione della privacy.

Come posso personalizzare le email che spedisco con il nome e cognome del destinatario?

Utilizzando la funzionalità “unione” di SendBlaster il programma per email personalizzate, è possibile inserire una etichetta del tipo: #nome# nel corpo dell’email e inviare le newsletter personalizzate a tutti gli iscritti della mailing list.

Scrivendo un’email del tipo

Caro #nome# #cognome#,
queste sono le offerte speciali per il mese di #mese#

Il destinatario riceverà un’email personalizzata come questa:

Caro Marco Risi,
queste sono le offerte speciali per il mese di dicembre

Ecco un esempio di come scrivere una email personalizzata utilizzando SendBlaster:

editor email personalizzate

Questa email verrà personalizzata e inviata con un testo diverso a seconda del singolo destinatario presente all’interno della mailing list: ecco l’email personalizzata per il signor Marco:

email personalizzata nel client outlook express

Qui puoi trovare la lista completa di tutte le funzionalità del programma per l’invio di newsletter ed email marketing SendBlaster.

Scarica qui il programma gratuito per l’invio di email personalizzate (invia fino a 100 email al giorno nella versione Gratis).

Programma per mandare email

Programma per mandare email

Il programma per mandare email SendBlaster manda le tue email senza doverle scrivere una per una. Per mandare email personalizzate a tutti i tuoi clienti e amici puoi creare una lista di indirizzi email ai quali mandare una email. Il programma per mandare email si occuperà della spedizione e della gestione delle email che tornano indietro (bounce back) eliminando dalla lista degli indirizzi email quelli che non sono piu validi.

prova la versione gratuita del programma per mandare email multiple

tutte le funzionalità del programma per mandare email di massa

  • Editor HTML visuale per la composizione dei messaggi email
  • Importa i messaggi da file HTML e EML (Outlook Express)
  • Importa le liste di email tramite formato CSV
  • SendBlaster è il programma più semplice per mandare email multiple, rispettando la privacy dei destinatari
  • Importa le liste da MS Outlook, Excel e Access (tramite CSV)
  • Immagini e media incorporati nella mail
  • Unione dati liste (email personalizzate per ogni utente)
  • Manda direttamente le email senza utilizzare un server SMTP
  • Gestione iscrizioni e cancellazioni via Email o tramite Form Web
  • Impostazione set di caratteri (per inviare mail in altre lingue)
  • Illimitate liste con illimitati utenti
  • Importazione ed esportazione liste
  • Blacklist di indirizzi e domini
  • Gestione dei bounce-back
  • Messaggi in HTML con alternativa in formato txt
  • Consente la personalizzazione dei campi delle liste
  • Funzioni avanzate di filtro sulle liste
  • Protezione dei dati degli utenti
  • Connessioni simultanee per l’invio di massa: fino a 20

Programma mailing list

Programma mailing list

Ciclo del Programma mailing listCreare una mailing list può essere davvero facile. Vedremo come usare il programma mailing list SendBlaster per inviare email gratuitamente agli utenti iscritti della mailing list, rispettando la privacy dei destinatari e incrementando le nostre vendite.

Usare un programma per mailing list che si installa sul nostro computer può essere molto comodo per gestire grandi liste di utenti rapidamente. Ogni mailing list commerciale all’inizio è partita con pochissimi iscritti. Per questo motivo vedremo come creare da zero la nostra mailing list, e utilizzeremo un programma in grado di spedire automaticamente le nostre email.

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